各供应商：

我院工会采购2025年度工会会员生日蛋糕卡项目现进入市场调查阶段，欢迎符合资格条件的供应商前来报名参与。我院将根据市场调查的结果，邀请符合我院需求的供应商进行院内采购论证（谈判）会，具体时间另行通知。本项目不属于政府采购类。

一、采购项目概况：
1.项目名称：采购工会2025年会员生日蛋糕卡

2.合同期：签订日期起至2025年12月31日止

3.项目预算控制价：200元/张，合同期内固定单价

4.用户需求：项目选取两个供应商，详见附件1（*供应商必须响应用户需求书全部内容）

二、报名供应商资格要求：

1.供应商必须具有独立法人资格，能独立承担民事责任和合同义务。

2.供应商必须具有有效的中华人民共和国企业法人营业执照，执照中必须具有本项目的经营范围。

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

4.供应商须具备履行合同的设备和专业技术能力。

5.供应商应遵纪守法、诚信经营，近三年内（自本项目发布之日起往前推三年）无违规违法行为或采购活动中无不良记录。

6.供应商应具有有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》。

7.供应商在佛山市高明区荷城街道内至少有两家自营门店，且在我院2公里范围内至少有一家自营门店。

8.供应商须未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下任何记录名单之一：①失信被执行人；②重大税收违法案件当事人名单；③政府采购严重违法失信行为。

9.本项目不接受联合体参与谈判。

三、公告时间及报名时提交的文件要求
1.报名时间：即日起至2025年5月14日17:00止。

2.报名时需提交的文件（A4纸，双面打印并按照以下顺序装订完整并每页加盖公章）：

（1）报名资料封面（格式见附件2）。

（2）报名文件目录（格式见附件3）。

（3）企业法人营业执照（副本）复印件。营业执照经营范围如注明“具体经营项目请登录商事主体信息公示平台查询”的，须打印商事主体信息公示平台查询页。

（4）税务登记证书（国、地税）复印件。

（5）组织机构代码证复印件。

（6）如已办理营业执照、税务登记证、组织机构代码证三证合一的企业，请提交加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照复印件。（原件备核）

（7）自行登录“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)，“失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信名单”中，不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中的禁止参加政府采购活动期间。

（8）参与人如为法人代表，须提交供应商法人代表证明书（格式见附件4）法人代表第二代居民身份证复印件（原件备核）。参与人如为授权代理人，须提交供应商法人代表证明书及法人代表第二代居民身份证复印件、法人授权书（格式见附件5）及授权代理人第二代居民身份证复印件（原件备核）。

（9）提交有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》复印件。（原件备核）

（10）供应商应遵纪守法、诚信经营，近三年内（自论证公告发布之日起往前推三年）无违规违法行为或采购活动中无不良记录。（供应商书面承诺，采购方核实）。

（11）提供高明区内门店地址和联系方式。

（12）提供一个蛋糕，于谈判会当天提交。

 

备注：

1.供应商提交的材料必须真实可靠，如经核实为虚假材料的，将取消其报名资格并列入医院供应商诚信黑名单。

2.请供应商按照上述第三点第2条要求，提交纸质资料（一式一份），所提交的文件资料必须在有效期内，复印件需清晰并加盖公章，否则将会被取消资格。

3.供应商不得串通围标，如发现有串通围标行为将取消其参与项目资格并列入医院供应商诚信黑名单。（串通定义见《政府采购法实施条例》第七十四条,中华人民共和国财政部令第87号--政府采购货物和服务招标投标管理办法第三十七条）

四、报名交资料时间

即日起至2025年5月14日17:00截止。

五、联系方式

1、采购人：佛山市高明区中医院工会委员会

2、地 址：佛山市高明区荷城街道文华路高明区中医院行政楼3楼办公室

3、联系电话：(0757)88666610   传真：(0757)88666610

4、监督投诉电话：（0757）88269179

5、电子邮箱： gmqzyy@163.com

6、联系人：杜小姐

佛山市高明区中医院工会

2025年5月8日

附件1：              用户需求书

一、  产品需求

序号	采购内容	计划采购数量	结算金额
1	工会会员生日蛋糕卡	约580张/年	200元/张

注：1.“计划采购数量”为大约数量（目前我院在职工会会员约580人）。

 

二、技术要求

1.生日蛋糕卡以IC卡形式交付（使用方式：IC卡线下直接刷卡消费，无需线上兑换）。

2.生日蛋糕卡可多次使用，有效期≥2年。

3.生日蛋糕卡可购买供应商门店内的生日蛋糕以及店内其他产品，持卡人选购店内其他食品，供应商不得在零售价外另行加价。

4.持卡人可在供应商属下任何一家门店内消费。

 

三、  产品质量要求

1.供应商提供的产品质量及卫生标准均应符合国家及行业的相关标准。

2.如果发生产品质量问题或造成食物中毒等情况，经查实后确属供应商责任的，成交供应商应承担全部责任，包括但不限于食物中毒人员的医疗费、误工费、处理事故所产生的费用等，同时报执法部门追究供应商相关责任。

 

四、  售后服务要求

对采购人的售后服务通知，供应商接报后2小时内响应，12小时内到达现场，24小时内处理完毕，不得影响采购人的正常工作业务。

 

五、商务要求

1.报价要求

1.1报价中包含货物的购置、运输、保险、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见或不可预见费用等。

1.2供应商报单张蛋糕卡兑换金额。兑换金额以谈判协商结果为准。

2.结算金额

结算金额=订购的生日蛋糕卡数量×200元。

3.结算方式

3.1货款按实际购买量进行结算。

3.2医院收到供应商交货凭证和有效等额发票后，60日内以支票或转账付款方式缴付货款给供应商。

3.3收款方、出具发票方、合同乙方均必须与供应商名称一致。

4、交货地点

佛山市高明区中医院指定地点。

 

附件2：

 

 

佛山市高明区中医院总务科采购项目

报名文件

 

 

 

项目名称：                         

 

项目编号：                                    

 

 

 

 

 

供应商名称（加盖公章）：                              

联系人姓名：                                          

联系电话（手机）：                  座机：            

E-mail：                                               

日      期：     年     月     日

 

附件3

报名文件目录

 

序号	投标资料		页码	审核情况（√）	备注
11	三证合一的营业执照复印件
	或	企业法人营业执照（副本）复印件
		税务登记证书（国、地税）复印件
		组织机构代码证复印件
22	商事主体信息公示平台查询页（营业执照经营范围如注明“具体经营项目请登录商事主体信息公示平台查询”）
3	企业信用信息公示报告
4	法人代表证明书
5	法人代表第二代居民身份证复印件
6	法人授权书
7	授权代理人第二代居民身份证复印件
8	授权代理人近三个月社保缴费证明
9	《食品生产许可证》或《食品经营许可证》复印件
10	供应商应遵纪守法、诚信经营，近三年内（自论证公告发布之日起往前推三年）无违规违法行为或采购活动中无不良记录。（供应商书面承诺，采购方核实）。
11	如有则提交2021年1月1日（以合同签订时间为准）至今的同类业绩（格式见附件6）及完整的合同复印件，作为评审依据（供应商最多提供5份合同复印件作为证明材料，其他合同备查）。
12	提供高明区内门店地址和联系方式。

 

附件4：

法定代表人资格证明书

 

佛山市中医院：

                 同志，现任我单位           职务，联系手机：            ，为法定代表人，代表我单位参与贵单位以下项目的采购活动，特此证明。

项目名称：                             

项目编号：                           

 

法定代表人（亲笔签名或签章）：               

签发日期：      年      月     日    单位名称（加盖公章）：              

法定代表人身份证 复印件正面粘贴处

法定代表人身份证 复印件反面粘贴处

 

说明：

1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2.须提供第二代居民身份证双面复印件，并加盖供应商公章。

 

附件5：

法人授权书

佛山市中医院：

我单位特授权委任          (姓名)现职员工，作为我方代表，参与贵方的采购项目，对该代表人所提供、签署的一切文书均视为符合我方的合法利益和真实意愿，我方愿为其行为承担全部责任。

项目名称：

项目编号：

有效期限：自本单位盖章之日起生效。

 

供应商名称（加盖公章）：                    

法定代表人（亲笔签名或签章）：               

授权代理人（亲笔签名）：               ，联系手机电话：            

授权生效日期：          年     月      日

 

授权代理人身份证 复印件正面粘贴处

授权代理人身份证 复印件反面粘贴处

说明：1.本授权书内容不得擅自修改。

2.须提供第二代居民身份证双面复印件，并加盖投标人公章。

3.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。

 

附件6：

承诺书

 

我公司在参加本次采购项目活动中，作出如下承诺：

一、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

二、未挂靠、借用资质进行投标等违法违规行为。

三、提供的相关文件均真实、有效。

若发现我方存在上述问题，愿参照政府采购相关规定接受处罚并列入医院供应商诚信黑名单。

 

 

供应商名称（加盖盖章）：

                                         日期：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件7：采购工会2025年会员生日蛋糕卡报价表

 

 

 

 

供应商名称（盖公章）：        授权代理人（签名）：                 

                                               日期：

佛山市中医院高明医院采购工会2025年会员生日蛋糕卡项目市场调查公告