[采购专利代理公司办理我院专利申请]采购项目市场调查公告

 

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各供应商：

 

我院采购专利代理公司办理我院专利申请采购项目现进入市场调查阶段，欢迎符合资格条件的供应商前来报名参与。我院将根据市场调查的结果，邀请符合我院需求的供应商进行院内邀请谈判会,具体时间另行通知。本项目不属于政府采购类。

一、采购项目概况

1、项目名称：采购专利代理公司办理我院专利申请

2、项目编号：FSZYYHQCG2020080802

3、项目预算金额（单价）：

（1）国内发明专利代理费4000元

（2）实用新型专利代理费2000元

（3）外观专利代理费1000元

（4）版权/软件著作权代理费1000元

（5）年费监控及代缴50元

（6）绘图费500元

4、用户需求：详见附件1（*供应商必须响应用户需求书全部内容）

二、供应商资格要求

1、供应商必须具有独立法人资格，能独立承担民事责任和合同义务。

2、供应商必须具有有效的中华人民共和国企业法人营业执照，执照中必须具有本项目的经营范围。

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

4、供应商须具备履行合同的设备和专业技术能力。

5、必须具有国家知识产权局颁发的有效《专利代理机构注册证》。

6、供应商应遵纪守法、诚信经营，近三年内（自本公告发布之日起往前推三年）无违规违法行为或采购活动中无不良记录。

7、本项目不接受联合体参与。

三、网上公告时间及报名时提交的文件要求

1、 公告时间：即日起至2021年11月5日17:00止。

2、报名时需提交的文件（A4纸，双面打印并按照以下顺序装订完整并每页加盖公章）：

（1）报名资料封面（格式见附件2）。

（2）报名文件目录（格式见附件3）。

（3）企业法人营业执照（副本）复印件。营业执照经营范围如注明“具体经营项目请登录商事主体信息公示平台查询”的，须打印商事主体信息公示平台查询页。

（4）税务登记证书（国、地税）复印件。

（5）组织机构代码证复印件。

（6）如已办理营业执照、税务登记证、组织机构代码证三证合一的企业，请提交加载法人和统一社会信用代码的营业执照复印件。

（7）自行登录“国家企业信用信息公示系统” （http://www.gsxt.gov.cn/index.html), 点击右上角“发送报告”栏按提示把《企业信用信息公示报告》发送至供应商邮箱，然后供应商完整下载并打印。（备注：①不能截图，必须完整打印；②公示报告生成日期应在本邀请函发布日期之后）。

（8）参与人如为法人代表，须提交供应商法人代表证明书（格式见附件4）法人代表第二代居民身份证复印件（原件备核）。参与人如为授权代理人，须提交供应商法人代表证明书及法人代表第二代居民身份证复印件、法人授权书（格式见附件5）、授权代理人第二代居民身份证复印件（原件备核）及授权代理人近三个月社保缴费证明。

（9）提供国家知识产权局颁发的有效《专利代理机构注册证》复印件。

（10）提供遵纪守法、诚信经营、近三年内（自论证公告发布之日起往前推三年）无违规违法行为或采购活动中无不良记录的承诺书（格式见附件6）。

（11）如有则提交2018年1月1日（以合同签订时间为准）至今的同类业绩（格式见附件7），作为评审依据。（注：①供应商最多提供5份完整的合同复印件作为证明材料即可，其他业绩合同备查。②提供上述业绩的验收报告或用户满意度评价）。

（12）提供《服务方案书》（一式3份加盖公章），需自本公告截止次日起5个工作日内提交，逾期将视为放弃提交；内容需包含但不限于以下内容：

（1）供应商简介，具体说明供应商企业规模以及有效专利代理人的数量等；

（2）供应商拟指派我院专职执业专利代理人员的资质简历状况并提供中华人民共和国专利代理人资格证书复印件；

（3）供应商专利代理质量的自我评价（说明供应商的专利代理量、授权量、授权率等情况，重点对近3年公开数据进行说明）；

（4）专利申请服务的流程管理说明，包括供应商内部流程管理情况，为我院制定的业务流程管理计划等；需明确说明每个阶段需要处理的事务、时效及费用情况，以及可能出现的意外情况及处理方案或措施；

（5）服务承诺和自我约束措施；

（6）其他相关增值服务及优惠条件。

注意：供应商须根据本项目用户需求制定具体的服务方案。供应商对针对本项目的服务方案、保证措施是否符合国情，是否有针对性和创新性，是否完整、详细、可行、有效，具有可操作性及技术性能指标的成熟性、稳定性、先进性以及关键重要部位控制措施是否明确、详尽、合理作为评审依据。

备注：

1、供应商提交的材料必须真实可靠，如经核实为虚假材料的，将取消其报名资格并列入医院供应商诚信黑名单。

2、请供应商按照上述第三点第2条要求，提交纸质资料（一式一份），所提交的文件资料必须在有效期内，复印件需清晰并加盖公章，否则将会被取消资格。

3、供应商不得串通围标，如发现有串通围标行为将取消其参与项目资格并列入医院供应商诚信黑名单。（串通定义见《中华人民共和国财政部令第87号--政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十七条）。

四、报名交资料时间

即日起至2021年11月5日17:00截止。

五、联系方式

1、采购人：佛山市中医院

2、地 址：佛山市禅城区亲仁路6号自编10号楼二楼采购办公室

3、联系电话：(0757)83067029传真：(0757)83067026

4、电子邮箱：fs3921@163.com

5、联系人：罗先生

 

佛山市中医院

2021年11月1日

 

附件1：

[采购专利代理公司办理我院专利申请]

项目用户需求书

一、项目概述

佛山市中医院创建于1956年,是一所集医、教、研及康复于一体的三级甲等现代化大型中医医院，是国际紧急救援中心网络医院、中国创伤救治联盟救治单位，通过了国家级高级胸痛中心和国家高级卒中中心认证；是国家级中医类别执业医师资格考试基地、国家住院医师规范化培训基地；是国家中医药管理局华南区域中医诊疗中心（骨伤）建设单位、广州中医药大学非直属附属医院、广州中医药大学第八临床医学院；是广东省博士工作站、广东省博士后创新实践基地、佛山企业博士后科研工作站分站。

院本部设有49个临床科室和10个医技科室，设有骨伤科研究所、中医药研究室、分子生物实验室，拥有国家中医药二级实验室2个，各类专科专病门诊116个。医院长期致力于打造高学历、高职称人才队伍，目前高级职称440人。硕士及以上学历362人，博导9人，硕导70人。

近五年来，医院获各级科研立项484项，获资助1379.8万元。其中国家自然科学基金3项，国家中医药管理局1项，省科技厅3项，省自然科学基金4项，省卫生厅16项，省中医药局42项，市科技创新平台项目10项，市工程技术中心项目1项。获各级科技成果奖14项，其中省科学技术奖三等奖1项；市科技进步奖5项，其中一等奖1项，二等奖2项，三等奖2项；中国中医药研究促进会科学技术奖三等奖1项；市禅城区科技进步奖7项，其中一等奖1项，二等奖3项，三等奖3项。发表学术论文2172篇，其中SCI源期刊37篇，核心期刊798篇。出版学术专著36本。获得国家专利79项,其中发明专利7项，实用新型63项。随着专利申报意识的提高，我院专利数量和质量稳步提升，现需采购1家专利代理公司负责办理我院相关专利服务。

二、技术要求

（一）专利流程

序号	阶段	内容	备注
1	申请策划	检索立项
		布局建议
2	撰写与提交	款项支付
		专利撰写
		内审复核
		稿件确认
		专利提交
3	流程跟进	官费代缴
		发票开具
		票据送达
		官文转达
		OA 答审
		资助申报
		年费监控

（二）服务要求

1、供应商需拥有一支业务能力强的专利代理人队伍，能为医院提供咨询服务保障。

2、供应商必须安排不少于3名专职专利代理人员为我院专职办理专利申请、专利撰写、流程跟进、官费代缴等相关工作；且专职专利代理人员需持有有效的中华人民共和国专利代理人资格证书。

3、供应商拟派的专职专利代理人员应当保持相对稳定。如需变更专利代理人员的，应当提前三十日书面通知我院，并在征得我院同意后方可办理工作交接手续。供应商拟派的专职专利代理人员如果不能胜任工作，我院可以要求调换。

4、供应商需严格遵守专利代理条例，保证拟派的专职专利代理人员勤勉尽职、诚实守信全面正确地履行代理职责，认真审查我院提交的各项文件，撰写符合受理部门要求的申请文件，确保优质、高效地完成所托事务，并对所获悉的我院的技术资料进行保密。

5、对于我院委托的事项，必须由供应商自行完成，除非取得我院同意外，各委托事项均不得擅自转交其他专利代理机构办理。

6、供应商需先对我院的现状进行摸底调研及诊断，列举存在的问题，对存在问题给出改善意见并制定后续的开展工作方案。

7、供应商负责每年统计我院所有专利，并维护我院已获得的所有专利，每年需汇总专利清单，并进行分析评估，对其是否转化提出专业意见。

8、供应商应当友善接待我院的专利申报人员，指导其准备、补充、完善相关文件资料。供应商接收有关文件后，应当及时认真审核申请文件，如发现技术内容不准确、不完整、技术用语不规范、技术公开不适度、保护范围不适当等撰写问题，应及时向我院提出。对于来自我院的任何咨询、询问或质疑，供应商均应当及时答复。

9、供应商在收到我院提供的技术资料后，应在 5 个工作日内提出申请方案和申请进度计划。不得拖延或推迟我院下达的专利代理工作。

10、供应商需慎重对待我院的专利申请要求，预判申请内容是否符合授权标准，是否已存在相同专利，评估专利授权成功率以及给出指导性意见；以供我院决策。

11、供应商应当及时向我院通报专利申请的法律状态，按照我院提供的通讯地址及时向我院转达官方的有关文件、发送待办事项与完成时限的提醒函；在规定的期限内，就官方审查意见提供相应的处理方案并代理答复。

12、我院可随时向供应商询问专利申请当前的进度事宜。由供应商指定的项目负责人，作为上述我院的询问对象。

13、供应商应指定专人任项目负责人，负责组织、协调我院的专利代理服务事宜；为我院提供专业、优质的代理服务，不得拖延或推迟我院下达的专利代理工作。

14、供应商收到受理通知书、审查意见书等文件资料后，应当自收到之日起 5 个工作日内将复印件转交我院，以便我院跟踪管理。

15、供应商应与我院各专利申请人充分沟通，且按专利申请人的具体项目服务要求提供专业服务，确保专利申请高效、及时。

16、供应商应建立每一份专利申请的文档汇集并于每一件专利授权或不授权时移交给我院。授权证书应在供应商收到后的 5 个工作日内移交给我院。

17、供应商应免费协助我院申请政府部门有关“专利事务的资助和奖励”，并及时告知相关最新政策。

18、定期开展知识产权、专利申请宣传服务活动（讲座、辅导、展板、宣传册等），其中现场宣讲活动每年不少于2次。

二、商务要求

 

 

附件2：

 

 

佛山市中医院后勤管理科采购项目

报名文件

 

 

 

项目名称： 

项目编号：

 

 

 

 

 

 

供应商名称（加盖公章）：               

联系人姓名：

联系电话（手机）：             座机：         

E-mail：

日      期：     年     月     日

附件3

报名文件目录

序号	投标资料		页码	审核情况（√）	备注
1	三证合一的营业执照复印件
	或	企业法人营业执照（副本）复印件
		税务登记证书（国、地税）复印件
		组织机构代码证复印件
2	商事主体信息公示平台查询页（营业执照经营范围如注明“具体经营项目请登录商事主体信息公示平台查询”）
3	企业信用信息公示报告
4	法人代表证明书
5	法人代表第二代居民身份证复印件
6	法人授权书
7	授权代理人第二代居民身份证复印件
8	授权代理人近三个月社保缴费证明
9	提供国家知识产权局颁发的有效《专利代理机构注册证》复印件。
10	提供遵纪守法、诚信经营、近三年内（自论证公告发布之日起往前推三年）无违规违法行为或采购活动中无不良记录的承诺书（格式见附件6）。
11	如有则提交2018年1月1日（以合同签订时间为准）至今的同类业绩（格式见附件7），作为评审依据。（注：①供应商最多提供5份完整的合同复印件作为证明材料即可，其他业绩合同备查。②提供上述业绩的验收报告或用户满意度评价）。
12	提供《服务方案书》（一式3份加盖公章），需自本公告截止次日起5个工作日内提交，逾期将视为放弃提交。

 

附件4：

法定代表人资格证明书

 

佛山市中医院：

                 同志，现任我单位           职务，联系手机：            ，为法定代表人，代表我单位参与贵单位以下项目的采购活动，特此证明。

项目名称： 

项目编号：

 

 

法定代表人（亲笔签名或签章）：                

签发日期：      年    月    日      单位名称（加盖公章）：

 

法定代表人身份证 复印件正面粘贴处

法定代表人身份证 复印件反面粘贴处

 

说明：

1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2.须提供第二代居民身份证双面复印件，并加盖供应商公章。

 

 

附件5：

法人授权书

佛山市中医院：

我单位特授权委任          (姓名)现职员工，作为我方代表，参与贵方的采购项目，对该代表人所提供、签署的一切文书均视为符合我方的合法利益和真实意愿，我方愿为其行为承担全部责任。

项目名称：                     

项目编号：                     

有效期限：自本单位盖章之日起生效。

 

供应商名称（加盖公章）：                     

法定代表人（亲笔签名或签章）：                

授权代理人（亲笔签名）：               ，联系手机电话：             

授权生效日期：        年    月    日

 

授权代理人身份证 复印件正面粘贴处

授权代理人身份证 复印件反面粘贴处

说明：1.本授权书内容不得擅自修改。

2.须提供第二代居民身份证双面复印件，并加盖供应商公章。

3.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。

 

 

附件6：

承诺书

 

我公司在参加本次采购项目活动中，作出如下承诺：

一、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

二、未挂靠、借用资质进行投标等违法违规行为。

三、提供的相关文件均真实、有效。

若发现我方存在上述问题，愿参照政府采购相关规定接受处罚并列入医院供应商诚信黑名单。

 

 

                      供应商名称（加盖盖章）：

                                         日期：

           

 

 

 

附件7：

拟提供的业绩

 

供应商名称（加盖公章）：                                 

授权代理人签字：                        

日      期：     年    月    日

 

注：

1、同类业绩需附完整的合同复印件作为证明材料。

2、供应商未按上表和要求填报的，视为2018年1月1日起至今无用户。

 

附件8：

报价书

 

序号	内容	最高限价 （元/项）	报价 （元/项）	预计 数量	合计（元）
1	国内发明专利代理费	4000		3
2	实用新型专利代理费	2000		72
3	外观专利代理费	1000		1
4	版权/软件著作权代理费	1000		15
5	年费监控及代缴	50		261
6	绘图费	500		10
总计
大写：人民币              元整
备注： 1、超出预算的报价为无效报价。 2、必须满足并响应本采购项目《用户需求书》的全部内容。 3、请严格按照本报价书格式报价，更改序号、货物名称、单位、规格的报价书为无效报价。 4、本报价书纸质版随论证（谈判）会当日自行携带入场提交。 5、人民币大写字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）

 

 

　　　　　　　　　　　　 报价单位：（盖章）

年　 月　 日

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