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模块

涉及功能

功能描述

备注

Web管理端

宿舍管理

区域管理

支持宿舍按区域管理；支持区域创建，区域名称自定义；支持区域名称、备注、等信息的维护、编辑、删除；支持按区域名称进行模糊搜索；支持区域的启用/禁用；支持区域权限设置指定部门/人员申请特定区域的宿舍

宿舍楼管理

支持宿舍楼区域、宿舍楼、宿舍地址、管理员名称、联系方式等基本进行维护；支持宿舍楼创建关联区域、宿舍楼名称自定义、宿舍地址、宿舍楼层数设置、管理员名称、联系方式；支持区域、宿舍楼名称搜索；支持宿舍楼的启用/禁用

房型管理

支持创建集体宿舍、房中房（套房）；支持户型区域、房间类型、房型名称、宿舍配置等基本信息的维护；支持房型的创建，房型应用与指定区域、户型关联房间类型、户型名称自定义、户型床位数设置、宿舍配置信息描述、户型图片上传；支持户型的启用/禁用

房间管理

支持房间区域、宿舍楼、房间类型、户型、楼层、房间号、床位数等基本信息的维护；支持房间的创建，宿舍楼、户型关联、房间号自定义、所属楼层设置、房间入住性别设置、房间面积关联、宿舍备注、宿舍图片上传；支持房间的批量删除、excel导入/导出、禁用/启用；

集体宿舍设置

支持集体宿入住、换宿、退宿流程的设置如是否允许同时申请多房型、是否需要同意入住公约、是否需要上传证件、是否需要缴纳押金、是否自动派房、是否需要审批等；支持功能设置如是否允许员工查看房源等；支持自定义设置住房、换房、退房的时间规则如入住多少天才允许换宿、退宿多久后才允许再次申请入住等；

套房宿舍设置

支持套房入住、换宿、退宿流程的设置如是否允许同时申请多房型、是否需要同意入住公约、是否需要上次证件、是否需要缴纳押金、是否自动派房、是否需要审批等；支持功能设置如是否允许员工查看房源等；支持自定义设置住房、换房、退房的时间规则如入住多少天才允许换宿、退宿多久后才允许再次申请入住等；

类型权限

支持房间类型使用对象管理（集体宿舍、套房宿舍）；支持按照部门、人员批量新增使用人群

住宿管理

房务管理

支持以楼栋、楼层等不同视图查看房间动态情况，实时查看整栋楼、或某层的空房情况、入住情况。支持进行管理员直接安排入住、换宿、换铺、退宿等常规业务操作；支持查看房间历史入住人员信息；支持房间、床位的锁定

入住/换宿

支持通过订单号、申请人姓名/工号/电话、部门、申请日期、区域、宿舍楼、房间类型、户型等多维筛选查看入住、换宿的订单；支持已入住人员的信息导入；支持批量导出入住/换宿订单信息；

退宿管理

支持以订单号、申请人姓名/工号/电话、部门、申请日期、区域、宿舍楼、房间类型、户型等多维筛选查看退宿订单；支持退宿订单批量导出

轮候管理

支持申请住宿/申请换宿在房源不足的情况下进行轮候排序处理；支持订单号、申请人姓名/工号/电话、部门、申请日期、区域、宿舍楼、房间类型、户型等多维筛选；支持管理员调整轮候队列排序

人员标签

支持批量导入在住人员的备注信息、标签内容可自定义、例如可以是班次信息等

流程审批

支持住宿/换宿/退宿多种申请自定义审批流程；支持审批流程、审批部门、审批人员名称模糊搜索；支持多审批流程的创建和审批流程顺序的自定义；支持按部门/人员批量选择生效范围；支持审批规则的设置全部人审批/部分审批

费用管理

员工费用

支持查看员工住宿期间的费用信息及明细；支持临时生成员工住宿期间的费用；支持费用的手动调整；支持费用的重新计算；支持费用的导出；支持费用批量生成账单

账单管理

支持账单批量推送、支持账单费用明细、支付信息的查看；支持管理员线上确认支付；支持员工姓名/工号/电话、账单名称、区域、状态、账单结算周期的筛选；支持账单数据excel导出；支持费用支付凭证的批量下载

押金管理

支持押金支付状态、支付时间、支付金额、支付方式等信息查询；支持押金线下支付线上确认；支持手动/导入已支付的押金记录；支持押金收取数据excel导出；支持押金线上退还；支持押金退还数据excel导出；支持押金支付凭证的批量下载

一次性费用

支持一次性费用登记并推送给员工，员工完成线上支付；支持一次性费用调整；支持员工姓名/电话/工号、区域筛选；支持一次性费用管理员线上确认收取；支持一次性费用收取数据excel导出；

抄表录入

支持按量计费用量excel导入，例如水费、电费；支持区域、宿舍楼、房间、费用项目多维筛选；支持手动录入费用用量；支持在线修改用量数据和删除

能耗录入

支持能耗公摊费用的excel导入，例如公摊电费、公摊水费；支持手动添加/修改/删除公摊费用；

费用录入

支持非常规费用的excel导入，例如空调费、电灯费等；支持手动添加/修改/删除其他费用；

费用设置

费用项目

支持循环计费（租金、物业管理费等）、按量计费（水费、电费）、能耗公摊（公摊电费、公摊水费）等费用类型的费用项目创建和维护；支持费用应用在区域、宿舍楼、房型；支持费用自定义设置费用的计算公式；支持费用自定义设置平摊方式（例如按照入住人数、按照入住时间、床位数平摊等）；

计算公式

支持计算公式创建，系统提供面积、数量（用量）、价格（单价）、阶梯价格（阶梯单价）、入住人数、床位数量等变量和运算符号（+-×÷）自定义计算公式；支持计算公式的编辑、删除；支持计算公式的启用/禁用

押金项目

支持押金项目（住房押金、水电押金等）信息的维护；支持押金名称筛选；支持押金项目的创建，押金名称自定义、默认押金金额设置、押金应用范围的关联（区域、户型）；支持押金项目启用/禁用

阶梯方案

支持阶梯方案，阶梯方案名称、具体阶梯信息的维护；支持创建阶梯方案，支持同一方案拥有五个阶梯价格，设置最小值、最大值、单价；支持阶梯方案的启用/禁用

一次性费用项目

支持门卡、工本费等一次性费用的名称、默认金额、应用范围等信息的维护；支持一次性费用的自定义创建；支持一次性费用与区域关联；支持一次性费用的启用/禁用

规则设置

支持不同区域设置不同的费用生成规则例费用的自动结算时间（按照月结算/季结算/年结算）、自动生成账单时间、自动推送时间；支持账单费用随机组合，选择员工可见的费用进行推送；支持费用缴纳方式的设置（费用全部/批量支付的设置）

服务管理

入住公约

支持公约已签署员工姓名、部门/职位、电话、工号、区域、公约名称、签署时间等基本信息的记录；支持员工姓名/工号/电话、部门、同意日期筛选；支持公约名称、内容信息的维护；支持图文自定义公约内容；支持公约按照区域投放使用

宿舍公告

支持宿舍公告标题、使用范围、编辑时间基本信息维护；支持图文自定义公告内容；支持在线预览宿舍公告；支持公告批量删除；支持按照区域、宿舍楼使用公告；支持公告名称筛选；支持公告启用/禁用

宿舍通知

支持区域、宿舍楼、人员定向定时发送短信/应用通知；支持通知标题、通知内容、发送时间、发送状态、定时时间、发送时间等信息维护查看；支持新增短信，内容自定义短信内容；支持短信发送名单查看；支持通知标题、发送状态筛选

黑名单

支持违规人员加入黑名单，可批量添加人员和描述加入理由；支持黑名单人员批量移除；支持黑名单人员姓名、电话、部门、工号、加入原因、加入时间、操作人等信息查看维护；支持员工姓名/电话/工号、加入黑名单日期筛选

检查管理

检查视窗

支持查看任一一天优秀宿舍、合格宿舍、不及格宿舍、整改宿舍、未检查宿舍数据统计并支持导出。图像化展示整栋宿舍楼的整体检查情况

查房记录

支持房间号、检查结果、检查人、检查时间等快速查询检查记录且支持导出

整改记录

支持房间号、整改状态、发起人、发起时间时间等快速查询整改记录且支持导出

检查范围

支持检查人员自定义检查范围。

检查内容

支持各个区域/宿舍楼/房间自定义检查内容以及分值

APP/H5

我的宿舍

申请住宿

支持员工在线提交宿舍申请，完善宿舍区域、期望入住时间、入户原因、申请备注等信息；支持员工多选户型申请住宿；支持实时显示床位空余量；支持床位不足是提交申请进行轮候处理；

申请换宿

支持员工在线提交换宿申请，完善宿舍区域、期望入住时间、入户原因、申请备注等信息；支持员工多选户型申请换宿宿；支持实时显示床位空余量；支持床位不足时换宿申请订单进入轮候处理；

申请退宿

支持员工在线提交退宿申请，完善预计退宿日期、退宿类型、退宿理由；

申请订单

支持查看申请住宿订单、申请换宿订单、申请退宿订单的订单详情；支持查看订单状态处理进度可实时进行进度跟踪；支持订单的取消；支持订单详情中支付押金；

申请报修

支持在住人员申请宿舍报修、描述报修物品与问题提交申请，查看报修进度、在线缴纳报修费用

查看房源

支持在线预览房源信息，可根据区域、宿舍楼、户型、房间状态、入住性别筛选房间，查看房间号、户型、入住性别、床位数量和入住床位情况、所属楼层、地址、配置、面积、宿舍备注、住房状态等房间信息；支持预览房间图片；支持从房源中直接发起住宿/换宿申请；

住宿档案

上传个人证件以及相关资料信息

宿舍详情

支持查看当前入住宿舍，房间号、户型、入住性别、床位数量和入住床位情况、所属楼层、地址、配置、面积、宿舍备注、住房状态等房间信息；支持预览房间图片；

费用缴纳

支持员工在线查看住宿期间费用，包含房租、押金、一次性费用等多种费用；支持员工查看待缴费用并通过微信支付、支付宝支付等渠道完成在线支付；支持查看费用的明细和费用计费开始时间/结算时间

宿舍公告

支持员工线上查看所有公告内容，查看公告名称、编辑时间、公告内容等信息

宿舍检查

支持查看当前房间的检查结果、查看历史检查记录、整改记录。上传整改结果

宿舍审批

支持管理员工线上完成申请住宿订单、申请退宿订单、申请换宿订单的审批；支持审批同意、驳回、转发

管理员APP

宿舍检查

数据统计

支持查看任一一天检查范围内的整体检查结果。查看优秀宿舍、合格宿舍、不及格总数和占比。

在线查房

在线查看各个宿舍楼或者楼层当前检查结果。对未检查宿舍进行检查内容进行检查打分

检查记录

查看个人所有检查记录，可通过检查时间、结算结果快速查询

整改记录

查看个人发起的所有整改记录。查看整改进度和通过整改状态、发起时间进行快速查询

医院个性化功能需求

短信/微信消息通知

房务管理希望可同时查看所有区域住房动态数据，数据支持导出

列表中字段优先级调整

批量导入入住信息，导入的人员也需要同步生成押金，供员工手机端完成支付。

指定房间进行减免，例如住规培生、实习生的宿舍减免60度电，超过按电费价格收取，不超过该员工费用为0元。

先办理退宿，押金迟些时间退（押金退回需领导审批，存在人走了押金未退的情况）；退宿需确定是否收到钥匙，未收到钥匙无法退宿

账单管理中，对于未支付的数据，用颜色区别展示

人员退宿，水电无法及时抄录，按照上个月数据进行计算

一定期间内的账单、押金汇总和明细查询导出，各种支付方式、退回方式汇总和明细查询导出（提供表格信息）

可设置各职能科室管理员权限，可查看宿舍入住情况

职工租金，根据入住时长，3年以后每年涨100，涨到第5年就固定（实习生只有押金、水电、燃气费。职工多一个租金），涨费用前一个月，短信通知职工

序号

投标资料

页码

审核情况（√）

备注

1

三证合一的营业执照复印件

或

企业法人营业执照（副本）复印件

税务登记证书（国、地税）复印件

组织机构代码证复印件

2

商事主体信息公示平台查询页（营业执照经营范围如注明“具体经营项目请登录商事主体信息公示平台查询”）

3

企业信用信息公示报告

4

法人代表证明书

5

法人代表第二代居民身份证复印件

6

法人授权书

7

授权代理人第二代居民身份证复印件

8

授权代理人近三个月社保缴费证明

9

如有则提交医院宿舍管理系统软件著作权登记证书复印件。

10

如有则提交ISO9001 、ISO27001 、ISO20000证书的复印件。

11

如有则提交高新技术企业、企业信用等级AAA证书复印件。

12

供应商应遵纪守法、诚信经营，近三年内（自论证公告发布之日起往前推三年）无违规违法行为或采购活动中无不良记录。（供应商书面承诺，格式见附件6）。

13

如有则提交2017年1月1日（以合同签订时间为准）至今的同类业绩（格式见附件7）及完整的合同复印件。

14

技术需求响应表