[医院办公自动化管理(OA)系统]采购项目市场调查公告
各供应商:
我院医院办公自动化管理(OA)系统采购项目现进入市场调查阶段,欢迎符合资格条件的供应商前来报名参与。我院将根据市场调查的结果,邀请符合我院需求的供应商进行院内邀请论证(谈判)会,具体时间另行通知。
一、采购项目概况:
1、项目名称:医院办公自动化管理(OA)系统
2、项目编号:FSZYYHQCG2020121001
3、项目预算:80万元。
4、成交供应商数量:1家
5、用户需求:详见附件1(供应商必须响应用户需求书全部内容)
二、报名供应商资格要求:
1、供应商必须具有独立法人资格,能独立承担民事责任和合同义务。
2、供应商必须具有有效的中华人民共和国企业法人营业执照,执照中必须具有本项目的经营范围。
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4、供应商须具备履行合同的设备和专业技术能力。
5、供应商应遵纪守法、诚信经营,近三年内(自本项目发布之日起往前推三年)无违规违法行为或采购活动中无不良记录。
6、本项目不接受联合体参与谈判。
三、网上公告时间及报名时提交的文件要求
1、报名时间:即日起至2021年1月8日17:00止。
2、报名时需提交的文件(A4纸,双面打印并按照以下顺序装订完整并每页加盖公章):
(1)报名资料封面(格式见附件2)。
(2)报名文件目录(格式见附件3)。
(3)企业法人营业执照(副本)复印件。营业执照经营范围如注明“具体经营项目请登录商事主体信息公示平台查询”的,须打印商事主体信息公示平台查询页。
(4)税务登记证书(国、地税)复印件。
(5)组织机构代码证复印件。
(6)如已办理营业执照、税务登记证、组织机构代码证三证合一的企业,请提交加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照复印件。
(7)自行登录“国家企业信用信息公示系统”(http://www.gsxt.gov.cn/index.html), 点击右上角“发送报告”栏按提示把《企业信用信息公示报告》发送至指定邮箱,然后完整下载并打印。(备注:①不能截图,必须完整打印;②公示报告生成日期应在本邀请函发布日期之后)
(8)参与人如为法人代表,须提交供应商法人代表证明书(格式见附件4)法人代表第二代居民身份证复印件(原件备核)。参与人如为授权代理人,须提交供应商法人代表证明书及法人代表第二代居民身份证复印件、法人授权书(格式见附件5)及授权代理人第二代居民身份证复印件(原件备核)。
(9)供应商应遵纪守法、诚信经营,近三年内(自论证公告发布之日起往前推三年)无违规违法行为或采购活动中无不良记录。(供应商书面承诺,格式见附件6)。
(10)提交办公自动化管理(OA)系统软件著作权登记证书。
(11)如有则提交2018年1月1日(以合同签订时间为准)至今的同类业绩(格式见附件7)及完整的合同复印件,作为评审依据。
(12)技术需求响应表。
备注:
1、供应商提交的材料必须真实可靠,如经核实为虚假材料的,将取消其报名资格并列入医院供应商诚信黑名单。
2、请供应商按照上述第三点第2条要求,提交纸质资料(一式一份),所提交的文件资料必须在有效期内,复印件需清晰并加盖公章,否则将会被取消资格。
3、供应商不得串通围标,如发现有串通围标行为将取消其参与项目资格并列入医院供应商诚信黑名单。(串通定义见《政府采购法实施条例》第七十四条,中华人民共和国财政部令第87号--政府采购货物和服务招标投标管理办法第三十七条)
四、报名交资料时间
即日起至2021年1月8日17:00截止。
五、联系方式
1、采购人:佛山市中医院
2、地 址:佛山市禅城区亲仁路6号自编10号楼二楼采购办公室
3、联系电话:(0757)83067029,18025951948传真:(0757)83067026
4、电子邮箱:it@fshtcm.com.cn
5、联系人:潘先生
佛山市中医院
2021年 1月 4日
附件1:
[医院办公自动化管理(OA)系统]项目需求
1)系统建设遵循先进性、实用性、安全性、开放性与标准化等原则,保证系统建设、维护、使用的低成本、可靠性、易用性和易于维护,并要求系统具有良好的扩展性,以保证医院在不断发展壮大形势下的管理需要。
2)灵活性与扩充性:选用符合国际发展潮流的国际标准的软件,使系统具有良好的可移植性、可扩展性,保证在将来发展中迅速采用最新出现的技术,降低系统成本。
3)灵活性与扩充性:选用符合国际发展潮流的国际标准的软件,使系统具有良好的可移植性、可扩展性,保证在将来发展中迅速采用最新出现的技术,降低系统成本。
4)建立高效的信息即时沟通平台和信息交流与共享机制,采集和积累各类信息资源并实现共享,加强内部协作和信息交流快捷畅通,从而降低管理成本,并为领导督办、辅助决策提供最大限度支持。
5)办公自动化系统采用B/S方式处理数据,并能够在医院工作环境下稳定运行。
6)OA系统能提供外接接口功能,方便医院日后对接HIS、EMR等系统实现无缝对接功能。
7)系统应能对所有的操作进行追踪调查、记录并进行分类,具有日志记录和日志审理功能。
8)支持IE、谷歌、火狐等多种主流的浏览器。
2 软件许可要求
医院办公自动化系统技术架构能支持医院多用户同时在线使用,桌面支持至少500人同时在线使用;移动APP端支持至少200人同时在线使用,系统不限制注册用户数,可同时支持APP和企业微信版本。
3 功能需求表
3.1 PC端OA需求
3.1.1 集团分权架构
多层次、多产业、多控股模式、多地域文化的集团化管理,支撑医院集团架构,进而支撑多维度组织架构,实现权限划分、赋予和集中管控,并支持功能应用层面多维度的对于数据、应用、维护的分级分权,并提供集团分权功能实现对机构分权,管理员、人事管理、审计分权。
3.1.2 信息发布和门户管理
集团型信息平台,发布各种新闻通告、规章制度、常用信息及材料,可以通过组织、角色和单独个人等分权限查看,并可以定义门户布局。
n 提供个性化门户首页,并可按照用户实际应用需求定义多个门户,对每一个门户的模块内容和样式、布局可以进行自定义设置;
n 可按角色定义门户类型,如医院门户、科室门户和个人门户等。每个门户都可设定管理员,并在其管辖范围内设定各用户对该门户的使用权限;
n 用户可在门户上自定义展示系统内部各业务模块产生的数据和信息,比如流程、表单、会议记录、邮件提醒等。
3.1.3 流程管理
n 图形化工作流定制工具,用户利用软件工具可以进行复杂工作流的定制工作,包括流程循环、流程分支、子流程嵌套、会签等功能都能够利用这个程序进行设置。支持图形化流程跟踪,用户直接在处理流程过程中点击查看流程审批处理过程。设置流程节点,在同一个节点同时上传多个附件(无需打包),每个操作节点都能上传附件(可控制上传文件类型)及流程上传的附件可以对应到不同的目录路径,其目录可以根据流程定义固定目录,自由目录,并可和门户进行展现关联。
n 流程依条件对分支的任意跳转、合并、分叉、分组。例如发文审批流程,可根据发文类型自动决定该报告应由谁来审批。分支条件依表单中的字段值为依据(判断条件类型可以是“数值型”也可以是“字符条件型”)。
n 可以设置流程节点允许停留时间,超过时间则系统自动提醒当前责任人。流程节点可以设置规定时间内未处理允许自动跳转,或跳转至预先设置好第二处理人。(预设后,系统自动处理)
n 流程节点操作,在每个控制节点中可以灵活定制各种操作,如转下一步、退回、删除、暂存、转办、会签、暂存、批准等多种控制操作功能,拟办操作、条件设置、明细表、字段联动等多种控制操作功能。
n 表单权限控制,同一流程中,可以限制不同处理者能够有不同的查看和输入的内容权限。
n 支持多种条件的会签方式。如:多个会签节点同时得到任务指派,多个节点全部完成才能到下一个节点(可配置会签条件,例如任一人或达到指定条件),流程的审批或者审阅者需要某个人的意见做参考时,可以将流程进行转发给需要转发的人且不影响主流程的走向。
n 流程支持抄送功能、也可以设置抄送者需要提交审批意见通过,也可以不需要填写审批意见查看即可通过。
n 流程节点入或出时能支持触发预先定义的外部动作,外部动作可以使SQL语句,可以操作到一个或多个数据库,可以操作到数据库里的每个表。
n 流程可以定义计划启动时间,用户根据时间或操作,可自动发起相应的流程。(如:工作计划、总结等)。当某个主流程流转时,可以定义自动触发下一个子流程(用户根据情况定义:流程结束时可以出发或者流程离开某个节点时出发子流程)。
n 用户可以根据需要将相关流程授权给同岗或者上级或者助理秘书等(如:出差了,可以根据相关工作进行授权,并可以设定授权时间)。
n 流程监控查询、流程效率分析工具,可以随时了解一个人及每一个流程,每一个节点的耗时统计,每个流程的凭据耗时的统计,为流程优化和流程重组提供有力依据。
n 通过关键字可对需要的流程进行查询,或通过流程的分类、定义的属性进行查询。通过流程表单内容可以进行流程检索精确查询。
n 允许流程节点的相关人员(流程参与者)可视化监控图跟踪流程,相关流程负责人或者领导可以直接对流程进行督办。
n 表单设置:能对流程表单进行打印,并能对表单打印格式进行单独设置。
n 对新请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等,系统具有提醒功能,可通过邮件、即时消息等方式提醒,并可支持手机短信提醒。
n 针对公司体现流程变化要求,提供流程版本管理,其历史流程版本和活动版本的流程能独立运行审批,不能互相影响。
n 根据指示确定督办事项,给相关部门发送督办通知,对于其逾期未完成的督办事项进行督办等。并可定义流程的操作节点的审批时间和提醒方式。
3.1.4 公文管理
n 发文管理:单位发文管理将提供单位中针对各级部门和下属单位之间的公文流转功能,实现从拟稿到红头文件下发的一个完善流程的控制,并支持单位与其子单位及各级下属单位的公文交换。
n 收文管理:提供外部单位来文的处理,包括电子文件的处理和纸介质的扫描处理。完成来文的登记、传阅、审批、办理和归档功能。收文处理的流转环节可灵活调整,流转环节数和流转流程可根据需要重新定义,系统提供对即将超过办理期限的文件发送催办通知。
n 自动统计各部门公文流转的公文件数、办事周期,可以查看相应办理效率,以便提高质量、高效率地完成工作任务。
n 支持与粤政易收文途径实现对接,自动获取办文,并实现附件批量下载,避免漏文。
3.1.5 个人事务管理
n 通讯录管理:提供单位的公用的员工通讯录,可以上载员工照片,由专人统一管理。
n 邮箱管理:集成电子邮件系统,具有收发、转发、保存、邮件通知待办信息等功能,能在OA系统中直接收发邮件。
n 待办事宜:把各个功能模块的待办文件通过建立连接,集中放到这里,方便用户集中处理公务。
n 委托办理:对于领导个人休假、开会、外出等情况,系统提供临时授权的功能,可以委托别人代办公文。并可以快速通过检索查询流程操作相关节点进行授权,可以查询人家授权给我的,我授权给他人的,并在流程审批过程中进行体现。
n 日程管理:提供日历系统,对个人日程安排的周、月、年计划,并提供计划的查询、维护。
3.1.6 知识管理
n 对文件进行跟踪、管理和存储,可以方便地对文件进行搜索查询,对文档分类管理,并实现取消控制,同时和流程平台和门户平台进行关联,可实现本部、下属单位文档分权化,实现文档快速共享。
3.1.7 会议管理
对会前、会中、会后的会议全过程进行管理。
功能包含会议室设置、会议室状态、会议申请、会议登记、会议记录、会议执行管理。
各部门可通过系统查看会议室的使用状态,实现会议室的申请。对开会结束后的会议纪要进行管理,由记录人起草会议纪要,经领导审批后,送相关领导或部门阅读。
n 需要支持会议申请、撤销,信息推送会议管理人员。
n 会议纪要需要支持上传录音、图像、视频文件(手机端可直接采集上传)。
n 会议可新建或关联或编辑修改会议中提交中的督办事项、议题、流程、子流程、发起的日程、任务,通过会议室管理统一进行流转管理,会议系统与督办事项的登记、查询、跟踪、反馈管理实现一体化管理。
n 会议安排可支持单独安排、批量安排模式,支持按照时间点占用会议室,每日的会议安排支持打印、导出。
n 流转的过程中可以附带会议正文和议题附件,可以在申请当时或者会议室申请成功后通过消息推送的方式提醒与会人员。
n 系统提供会议决议投票功能。
3.1.8 合同管理
合同管理总体需求:对包括合同起草、合同范本管理、合同审批、合同列表、合同到期前提醒、合同督办提醒、合同借阅、合同查询、合同管理和统计、合同收付款、合同变更、合同履约调整、合同异常、合同归档管理等合同生命周期中的各阶段进行管理。
n 合同发起链接:合同管理可以从请示流程批复后,链接发起合同管理流程。
n 合同起草:采购合同的流程表单可以直接调用历史的合同模板,或调出设定好的固定合同电子模板;可以看到历史的采购信息、采购合同的管理制度、不同流程的申请条件和所需附件,流程表单信息填写完成,自动生成合同范本。
n 合同发起申请时,自动提示上传合同审批附件或链接请示程序等功能,流程审批中间部门可在合同发起时设定,合同审批流程可根据设定好的中间审批部门进行自动流转到下一步骤,权限管理人员必要时可进行手动调整步骤操作。经济类合同根据输入合同金额范围可自动识别不同流程操作,自动进入该审批流程。
n 合同范本管理:所有协议的文件、模板的统一集中管理,规范合同范本,并提供合同范本的新建、修订、查看、下载,系统里可把不同类型的合同模板录入备用,使用人员只需按模板填写信息就能快速完成合同制作。一个合同审批流程带有多个固定电子版本的合同操作(如人事、规培生、医院联盟合同等),可导入固定电子模板以及人员名单、单位名单等信息快速完成合同制作,审批完成后根据合同管理员输入的合同开始号按顺序自动生成合同号码。
n 各类合同审批:表单可以根据不同的用户的职责与权限展现不同审批内容;流程审批通过后,直接流程可赋权,形成合同用印,商务人员接受之后即可用印;根据权限管理,审批人可进行审批退回修改、补充资料、终止等操作;合同审批通过后,电子模板合同可根据合同管理员输入的合同号在合同指定地方(右上角)自动生成合同备案号;非电子模板合同可链接打印机打印合同号条码(带不干胶)按需要粘贴在合同上。合同审批后,合同经办人员需上传定稿扫描件,流程才能结束,系统自动设定上传定稿扫描件及流程结束催办功能,合同管理员可查看未完成流程,并可自动生成、导出未完成合同流程汇总表等功能。
n 合同列表:展示与我相关的所有状态的合同,并可以快速对合同进行终止、暂停、存续、解除操作,还可对合同编号及签订日期进行排序。所有合同相关的信息均汇集到合同记录当中,以多页签形式分类展现;合同记录包含合同的基本信息及与该合同相关的一些最新统计数据。
n 合同到期前提醒功能:根据设定条件自动汇总生成设定到期日(如三个月)合同表格,合同管理员可手动调整、筛选表格摘要内容,自动或手动发送合同经办科室指定人员跟进处理,合同经办科室人员反馈意见并在表格中回复,系统把回复完成表格自动返回发送人(发送人可知会其他人员),合同管理员可以进行督办回复、提醒处理操作。
n 合同督办提醒:以不同的页签展示不同的督办内容,可对我要督办中的任务进行状态的更新,包括结束督办,对任务进行状态更新及任务提醒,在督办记录中记载每一步状态更新。
n 合同借阅:可通过借阅流程进行申请和管理,或部分权限用户可通过界面直接借阅,系统后台记录借阅日志。
n 合同查询:可按不同的流程类型进行合同的查询。
n 合同管理和统计:可按不同的流程类型和不同类型合同号码进行合同的查询、汇总报表、自定义筛选、统计条件,汇总生成报表,支持导出EXCEL表格等各项合同管理操作。
n 合同收付款:在新建付款流程时,可以选择供应商,并自动带出付款帐号。关联付款合同,关联历史付款流程,并登记合同总金额、付款次数和已经付款数。付款后,系统短信通知相关人员,包括报销人、审批人。
n 合同变更:合同变更通过流程实现,表单主要包含原合同、变更原因、变更金额、付款条件变更等。合同变更流程归档后更新原合同相关数据,历史变更记录关联至原合同记录上。
n 合同履约调整:用户可通过流程或者直接编辑合同记录实现合同的状态变更,包括暂停、终止、解除。
n 合同异常:用户可通过流程定义或者建模记录合同的异常情况,包括违约申报、纠纷处理、律师函申请等。
n 合同归档管理:合同流程归档后,并归档文档资料,统一对合同管理文件进行文档管理。可对一份或多份合同进行归档操作,归档后的合同将不允许编辑。为实现合同付款的阶段控制,首先需要将合同初始化到OA系统中;由于合同的签订过程内容繁杂,包含询价、比价、招标、合同条款商讨等,为了简化OA系统需求,同时又达到合同付款的控制,在OA系统中只进行合同签订后的电子归档,而不实现和记录合同签订的过程。合同归档完成后,能按合同号快速查找、批量下载合同定稿扫描版。
3.1.9 督查督办
n 督办工作桌面:督查督办系统中每个人都有一个督查督办信息库,所有与我相关的督查督办工作按来源类型、督办类型分类汇总,超期预警,任务主题、轻重缓急程度一目了然,处理方便。
n 督办工作立项:重要工作只需一条流程就能高效下达任务、落实督办。无论是下达会议通知、领导指派批示、还是公文审批,所有督查任务都要先立项审批,短信通知督办人和相关分管领导,提前汇总上级领导的指示意见,保证后期下达任务时,目标统一,防止当事人不知情或者任务执行到一半才发现和上级指示目标不一致。
n 督办事项跟踪:系统提供了丰富的功能列表、业务台账,用于展现不同逻辑的业务数据。通过操作列表页面上的按钮,可以对业务数据快速处理。所有的列表页面都包含督办类型树,不同的督办类型,可以定义不同的列表字段。督办事项、督办任务页面所有信息装入同一页面中。显示栏目可以定制化,支持扩展。实现督办事项的全维度查看,全生命周期管理。
n 督办任务交办:据正式确定通过后的督办任务可进行分发下达,在立项总列表中显示正在拟定、审批、成文、待分发、分发中(待接收)、下达完成几个状态,利于查看督事项的进程。可分别下达,也可批量同时下达。
n 督办任务办理:一项工作一条流程即可交代好所有任务指派。把工作按阶段、按条线分解,每个阶段的执行人是谁、目标是什么、时间节点如何、谁是督办人,一条流程就能清晰交办,省时又方便。普通用户以日常工作汇报,主要以分配的工作任务为主线,对未完成的,未撤消的工作进行汇报。
n 督办工作催办:出现任务延误、任务信息变更的情况,督办人可以随时依权限干预任务流程,催办或者发起信息变更,全程保障任务按计划进行。催办单是督办工作中对已下发工作的跟踪推进的一种方式,其催办类型有多种,常见有:加快、复办、完成,并成文给到对应的子任务的部门,发送催办单。
n 任务变更申请:任务未能按预期完成,或有其它困素产生不能按期完成的情况,相关工作人员可自由发起延期申请,申请到任务下发人,并同时提醒主办、协办、下发。当流程审批完成后,用户的任务会有两种情况,一种变更为申请内容(工作内容变更,时间周期变更),另一个不同意变更结果是任务保持一致,不变更。
n 督办工作考评:对所有审批完成、分发完成的工作进行督办考评,采用计分制,对某项工作采用自评、上级评、督查评、上级领导评,计分出来的分值采用例如: 1一般、2好、3较好、4很好、5榜样,具体设定方式可以根据实际业务由系统后台配置可行性考评方式。
n 督办分析报表:核心是对具体督办的业务内容形成督办列表、可视化流程节点查询并跟进督办项目。
n 督办分析看板:对应权限的人员通过饼状图或柱状图清晰查看到自已的权限与相关任务。看板要查看进度与完成情况,并对工作进窄透向下,向上跟踪。一张报表多个角度、多种样式清晰展示督办执行情况,那种督办类型执行多、还有多少督办没完成、督办处理情况如何,OA系统自动汇总,通过多样化的督查看板就能了解情况,避免了多次查询、反复统计的。
3.1.10 文件和消息传阅
n 医院员工可以通过传阅信息向其他科室人员发送信息,传阅可指定主送人员及抄送人员,系统通过消息提醒功能提醒主送人及抄送人,传阅信息可包含各类文件附件。传阅人员接收打开后,系统可记录打开时间,方便传阅发送人检查开封状态,避免工作推诿。
n 传阅支持讨论功能,各接收人可以就传阅内容发表讨论意见及提出问题,相关人员通过讨论回复,传阅的发起人及接收人都可以查看所有人员的讨论回复内容。
n 传阅文件附件可由传阅的所有参与人在线编辑、修订,并保留痕迹,可编辑文件格式应支持Word、Excel及WPS文件。
3.1.11 全文检索
n 搜索引擎:提供系统全文检索引擎,可以根据用户的访问权限与模糊检索条件,实现相关办公系统信息的全文检索功能。
3.2 移动端OA需求
l 集团信息发布功能:可以在移动设备同步实现的集团信息查看,移动端分为:自有APP和微信,并可通过一次发布向多个微信企业号进行接收查看。
l 流程审批功能:可以在移动设备同步实现流程的发起、审批、查询;
l 催办提醒功能:可以在移动设备同步实现催办提醒;
l 通讯录功能:可以在移动设备同步实现通讯录查询;
l 常规移动应用功能:可以移动办理:会议、日程、邮件、邮件、任务、协作讨论、个人文档查询。
l 移动门户功能:可根据每个集团及下属单位定义不同移动办公门户,并可以定义不同的显示内容;
4 其它要求
4.1 系统安全要求
n 符合国家三级等保标准要求
4.2原OA系统数据的集成与查询要求
为确保新的升级平滑过度,不影响医院的办公工作,本次项目投标人或生产厂商需将原有OA系统集成与查询,该服务需包含在本次采购中,将不再收取其他额外费用。
供应厂商须协助完成系统升级后数据集成与查询要求,让新旧系统平滑过渡,可实现既能在新系统中查看到旧系统的所有流程及流程中相关的审批步骤及附件,又能通过单点登录的方式查询旧系统的所有数据。需提供全方位的系统升级培训服务,同时提供合理的集成与查询计划。
4.3工期要求
合同签订5个月内完成办公自动化系统的实施、培训和验收并交付使用。
4.4培训要求
为了保证投标人所提供的系统能良好运行,要求投标人负责提供有关系统功能、安装、操作、设计、维护和系统开发以及应用软件使用的文档和培训。
(1) 培训:提供对项目组成员、管理层及中层干部,及最终用户的分层次培训。
(2) 培训目标:技术人员经培训后应能熟练地掌握软件的维护工作并能及时排除大部分的软件故障。
(3) 培训方式和操作使用手册
投标人应提供详细的培训计划。
投标人须提供产品操作手册纸质文件和电子文件,方便用户学习和使用。
(4) 建立最终用户培训考核制度,规范操作提高效率。
二、 商务要求
序号 |
商务条款 |
要求 |
1 |
供货渠道 |
所有产品均由制造商或其授权的分销机构所提供,具有合法透明的供货渠道,成交供应商及制造商须提供其产品品质和一切售后服务保障。 |
2 |
报价要求 |
1. 报价不高于本项目的预算控制价。 2. 报价方式为广东省佛山市目的地竣工验收交付价。 3. 报价需涵盖安装、调试、验收、培训辅导、质保期售后服务雇员费用、全额含税发票、合同实施过程中的应预见或不可预见费用等完成本项目的全部费用。 |
3 |
实施地点 |
采购人(用户)指定地点。 |
4 |
项目工期 |
自合同签署生效之日起5个月内,开发、调试、培训完毕并交付使用。 |
5 |
培训要求 |
为了保证投标人所提供的系统能良好运行,要求投标人负责提供有关系统功能、安装、操作、设计、维护和系统开发以及应用软件使用的文档和培训。 (1) 培训:提供对项目组成员、管理层及中层干部,及最终用户的分层次培训。 (2) 培训目标:技术人员经培训后应能熟练地掌握软件的维护工作并能及时排除大部分的软件故障。 (3) 培训方式和操作使用手册 投标人应提供详细的培训计划。 投标人须提供产品操作手册纸质文件和电子文件,方便用户学习和使用。 建立最终用户培训考核制度,规范操作提高效率。 |
6 |
验收要求 |
1、必须为验收提供必需的一切条件及相关费用,实施完毕后的 10 个工作日内双方共同验收并出具验收报告。 2、双方约定的考核标准。 |
7 |
项目实施管理要求 |
1、供应商须向采购人提供详细的项目实施计划,包括项目实施进度计划、项目实施小组及任务分工、项目管理及风险控制措施等。 2、供应商须合理安排进场的项目负责人和实施人员,保证其实施和协调能力。 3、在项目实施过程中,供应商需服从采购人的组织、协调、监督、管理。 4、供应商需根据项目进展及时向采购人报告。 5、由于法律法规等不可预见性因素发生变化而导致需求变更要无条件接受。 |
8 |
售后服务 |
免费质保期二年,期满后每年维保费为合同金额5%。 |
9 |
付款方式 |
分三期支付,首期:合同生效后,自收到完税发票之日起20日内,支付合同款30%;二期:项目整体验收,双方签署验收报告后,自收到完税发票之日起20日内,支付合同款65%;三期:质保期满后,自收到完税发票之日起20日内,支付合同款5%。 |
附件2:
佛山市中医院后勤管理科采购项目
报名文件
项目名称:
项目编号:
供应商名称(加盖公章):
联系人姓名:
联系电话(手机): 座机:
E-mail:
日 期: 年 月 日
附件3
报名文件目录
序号 |
投标资料 |
页码 |
审核情况(√) |
备注 |
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1 |
三证合一的营业执照复印件 |
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或 |
企业法人营业执照(副本)复印件 |
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税务登记证书(国、地税)复印件 |
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组织机构代码证复印件 |
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|
|
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2 |
商事主体信息公示平台查询页(营业执照经营范围如注明“具体经营项目请登录商事主体信息公示平台查询”) |
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|
3 |
企业信用信息公示报告 |
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4 |
法人代表证明书 |
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5 |
法人代表第二代居民身份证复印件 |
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6 |
法人授权书 |
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7 |
授权代理人第二代居民身份证复印件 |
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|
8 |
办公自动化管理(OA)系统软件著作权登记证书复印件。 |
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9 |
供应商应遵纪守法、诚信经营,近三年内(自论证公告发布之日起往前推三年)无违规违法行为或采购活动中无不良记录。(供应商书面承诺,格式见附件6)。 |
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|
10 |
如有则提交2018年1月1日(以合同签订时间为准)至今的同类业绩(格式见附件7)及完整的合同复印件。 |
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|
|
附件4:
法定代表人资格证明书
佛山市中医院:
同志,现任我单位职务,联系手机:,为法定代表人,代表我单位参与贵单位以下项目的采购活动,特此证明。
项目名称:
项目编号:
法定代表人(亲笔签名或签章):
签发日期:年月日 单位名称(加盖公章):
法定代表人身份证 复印件正面粘贴处 |
|
法定代表人身份证 复印件反面粘贴处 |
说明:
1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.须提供第二代居民身份证双面复印件,并加盖供应商公章。
附件5:
法人授权书
佛山市中医院:
我单位特授权委任 (姓名)现职员工,作为我方代表,参与贵方的采购项目,对该代表人所提供、签署的一切文书均视为符合我方的合法利益和真实意愿,我方愿为其行为承担全部责任。
项目名称:
项目编号:
有效期限:自本单位盖章之日起生效。
供应商名称(加盖公章):
法定代表人(亲笔签名或签章):
授权代理人(亲笔签名): ,联系手机电话:
授权生效日期:年月日
授权代理人身份证 复印件正面粘贴处 |
|
授权代理人身份证 复印件反面粘贴处 |
说明:1.本授权书内容不得擅自修改。
2.须提供第二代居民身份证双面复印件,并加盖投标人公章。
3.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
附件6:
承诺书
我公司在参加本次采购项目活动中,作出如下承诺:
一、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
二、未挂靠、借用资质进行投标等违法违规行为。
三、提供的相关文件均真实、有效。
若发现我方存在上述问题,愿参照政府采购相关规定接受处罚并列入医院供应商诚信黑名单。
供应商名称(加盖盖章):
日期:
附件7:
拟提供的业绩
序号 |
客户名称 |
项目名称及合同金额 (万元) |
合同签订时间 |
联系人及电话 |
备注 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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… |
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供应商名称(加盖公章):
授权代理人签字:
日 期:年月日
注:
1、同类业绩需附完整的合同复印件作为证明材料。
2、供应商未按上表和要求填报的,视为2018年1月1日起至今无用户。
附件8:报价表
序号 |
名称 |
采购数量 |
单位 |
报价金额(元) |
1 |
医院办公自动化管理(OA)系统 |
1 |
套 |
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合计: |
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总计¥ 元(大写:人民币 元整) |
备注:
1.报价表纸质版(附件8)随论证(谈判)会当日自行携带入场提交。
2.必须完全满足并响应本采购项目的全部内容和要求。
3.请严格按照附件清单报价,更改序号、物资名称、单位的报价单视为无效报价单。